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L 'audit (prononcé audit un latin ou ODIT tous 'Anglais)[1] Il est une évaluation indépendante afin d'obtenir des preuves, par rapport à un objet particulier, et de les évaluer avec objectivité, afin d'établir la mesure dans laquelle les critères prédéterminés ont été atteints ou non. Le concept d'audit peut être appliqué à de nombreuses activités, telles que la santé (parle ici de « l'audit clinique »). L'auditeur (ou auditeur) est la personne qui a fait preuve de qualités personnelles et compétence de procéder à une vérification.

Les termes « audit » et « auditeur » sont très codé[2] et ont des significations différentes (dans les règles et règlements spécifiques), en fonction de la catégorie précise d'audit.

La vérification est effectuée sur la base d'une échantillonnage de la preuve et a donc une marge d'erreur due au fait qui atteste un résultat global à partir d'un nombre limité d'éléments sélectionnés. Cela est dû aux ressources limitées qui peuvent être mis à la disposition de l'audit[3].

processus de vérification

La vérification et la qualité

icône Loupe mgx2.svg Le même sujet en détail: Systèmes de gestion.

Étaient les règles sur l'assurance qualité de faire répandu et pratiqué le concept d'audit.[4]

Pour la norme italienne ISO 19011 (Directives pour les systèmes de gestion de l'audit) Audit (anciennement appelé "audit") est le suivant:

  • processus[5] processus systématique, indépendant et documenté permettant d'obtenir des éléments probants et d'évaluer objectivement, afin d'établir la mesure dans laquelle les critères de vérification ont été respectées.

La définition de l'audit est si différent de test, test, contrôles et inspections en général. Pourquoi une évaluation est un audit, ils doivent être strictement suivies d'un ensemble de règles, de sorte que l'audit est un processus réel.[6]

Il y a des audits des systèmes, processus et le produit.[7]

Le concept de inspection, terme souvent abusé et utilisé de manière incorrecte, est différente de cette vérification.

Voici une brève description des principaux éléments d'un audit.

Objectifs et critères

Un audit doit avoir un objectif, qui peut être:

  • vérifier le degré de conformité (par rapport à un norme ou une procédure ou spécification) Ou le positionnement (par rapport à des critères) qui est en interne par l'organisation afin d'établir leur propre niveau (dans ce cas, on parle de « soi »);
  • qualifier un fournisseur afin de l'utiliser plus tard comme une source de fourniture;
  • une libération certificat de conformité;
  • vérifier l'efficacité des actions correctives;
  • évaluer de façon importante un produit, un appareil, un travail pour déclarer la pertinence et la conformité, puis relâchez à des fins suivantes (utilisation, vente, etc.);
  • parvenir à un évaluation (Ou classement) En ce qui concerne l'échelle numérique attribué, qui fournit le mesurer précise qu'une certaine performance et déclencher une élévation du niveau de chemin (ce qui est la méthode classique des programmes d'amélioration utilisés par les grandes multinationales pour leur règlements et les fournisseurs, ainsi que la qualité nationale et internationale « presse »).

Les critères sont les éléments à l'égard desquels l'auditeur d'effectuer l'évaluation: dans la pratique, les exigences à évaluer, ainsi que les éléments de formuler le jugement final à partir des résultats de la vérification (la comparaison entre les exigences et les preuves).

Plan et de procédure

Un audit (ou un ensemble de vérification ou d'un programme d'audit) doivent être prévu. Il faut préciser l'équipe de vérification, la personne auditée, le lieu, la date et d'autres détails.

L'audit doit être proceduralizzato dans le sens où il est nécessaire au préalable de documenter la façon dont la vérification a lieu, son champ d'application, les responsabilités, le mode de fonctionnement, etc ..

preuve

En utilisant la définition, très générale, contenue dans la norme ISO 9000, la preuve est « données étayant l'existence et l'authenticité de quelque chose. » , Ils peuvent être par conséquent:

  • documents, des informations, des observations, des mesures et des résultats de surveillance (dans le cas des vérifications du système ou similaire à celle des vérifications comptabilité); même le contenu ont émergé dans une entrevue ou des entrevues sont les éléments probants;
  • des matériaux, des produits, des équipements, des travaux (dans le cas des contrôles des produits);
  • activités ou procédures / pratiques / procédures et de l'infrastructure (un entrepôt, un ministère, un bureau, un chantier de construction, etc.) lorsque vous jouez (dans le cas des audits de processus).

objectivité

L'auditeur doit être objective, impartiale et ci-dessus devrait avoir aucun conflit de rôle avec l'entité auditée. Dans la pratique, il n'a pas la responsabilité directe avec l'organisation ou le département / bureau évalué. Une caractéristique souvent négligé est la capacité remarquable communicatif, de gestion des ressources humaines centrée sur 'assurance et la capacité de persuader en partageant plus que la simple référence aux règles et réglementations bureaucratiques.

relations

Les résultats de l'audit et le résultat global (conclusions) doivent être documentées par un rapport d'audit. Toute anomalie (non-conformité, les faiblesses, les défauts, recommandations, etc.) doivent être précisées en détail. Le rapport doit contenir ou faire référence à la façon de corriger les anomalies. Le rapport (ou le rapport d'audit) doivent être expliqués et all'auditato livrés.

Il n'est pas obligatoire aussi libérer les éléments de preuve (vérifier la liste audit ou similaire), mais il est toujours bon de le faire, en faveur dell'auditato.

gestion

Les vérifications sont des activités conçues pour mesurer la conformité de certains systèmes, processus, produits à certaines caractéristiques nécessaires et de vérifier l'application. Il existe principalement trois types d'audits:

  • audit interne;
  • vérification externe de la seconde partie;
  • audits externes indépendants.

Les audits internes sont des audits effectués directement par les parties au sein de l'entreprise (ou consultants en affaires responsable du but). La deuxième vérification fait partie des contrôles effectués par l'organisme demandeur le partenaire d'audit ((potentiel) une telle vérification est nécessaire par une société à son fournisseur). Les grandes entreprises, d'effectuer des audits aux fournisseurs, ainsi que le personnel interne utilisent massivement des cabinets de conseil spécialisés dans cette affaire. Les audits indépendants contrairement à la deuxième vérification du parti, qui sont toujours assurées par des entités extérieures, sont menées par des organisations spécialisées dans ce type de contrôle à la fin de ce communiqué un spécial certificat de conformité. Ces sujets sont les organismes de certification.

Les types de vérification couramment utilisés sont généralement les suivantes:

  • audits de conformité;
  • audits de conformité et d'efficacité;
  • évaluation du niveau de performance de l'organisation (au sens quantitatif du terme).

Les audits, en particulier ceux des systèmes de gestion (qualité, sécurité, la sécurité de l'information, environnement, Responsabilité sociale des entreprises, etc.) sont un outil populaire dans le monde, dans le domaine de certificat affaires selon les règles ISO. Ces certifications ont besoin, en plus de l'évaluation de la vérification effectuée par la certification par des tiers, y compris les internes (la première partie) et contraignent ou recommander ceux des fournisseurs (la deuxième partie).

Budget et comptabilité

La vérification comptable[8] est une évaluation souvent récurrente dans budgets affaires. L'objectif est de déclarer le respect des procédures et l'exactitude des données générées par les scripts. En plus d'être en mesure de réaliser en interne (par exemple par l'Organisation ou par leurs propres consultants), des audits valables pour la soi-disant « certification des états financiers » sont effectués par des personnes qualifiées qui sont appelés Commissaires aux comptes. La réforme introduite par le décret-loi n. 39/2010 a introduit la nouvelle définition officielle de commissaire aux comptes, qui a remplacé celui précédemment utilisé de auditeur. Par conséquent, la vérification ou professionnels, vous devrez établir en tant que commissaires aux comptes.

notes

  1. ^ Des termes comme « visite », « inspection » (ou « inspecteur »), bien que largement utilisé dans la pratique sont incorrectes (les termes réglementés sont des « vérifications », « auditeurs » (ou « évaluateur »). Dans les éditions passées des normes ISO sur les systèmes la gestion, nous avons utilisé le terme audit qui n'est toutefois plus en vigueur depuis de nombreuses années.
  2. ^ Par exemple, il existe différentes normes ISO sur les audits et l'auditeur qui, même si elle suit des concepts similaires, ont des caractéristiques différentes en fonction du sujet en question
  3. ^ Bien sûr, en théorie, l'organisation peut décider de faire effectuer l'audit sur l'ensemble des données disponibles (100%): il est seulement une question de ressources.
  4. ^ Comme expliqué précédemment connue édition de la norme ISO 19011, le terme « audit » qui découle de la langue latine et est devenue une partie de la langue nationale, peut, selon les circonstances, prendre le sens de la « vérification » ou « « évaluation. Même si le monde anglo-saxon a adopté le latin en anglais en disant que le terme pourrait être correctement transmis au latin.
  5. ^ Le fait que vous utilisez le processus terme vient de la traduction en italien (UNI) du texte anglais (ISO) dans la loi d'origine, en fait, vous utilisez le terme « audit » pour désigner le processus.
  6. ^ Souvent, il y a confusion entre le terme et la vérification de l'audit terme. L'audit est le processus qui génère un audit. Par conséquent, dans le déroulement temporel de l'audit, vous avez diverses vérifications. Toutefois, pour des raisons pratiques, et spécialiste non formelle, vous pouvez les assimiler.
  7. ^ Il existe une norme d'assurance qualité internationale (et, bien sûr, les exigences en usage dans certaines régions par de grands clients privés, ainsi que les règlements gouvernementaux) que les fournisseurs de force à effectuer ainsi que des audits du système également d'audit de processus (production) et / ou audits de produits.
  8. ^ Improprement appelée, parfois, « audit économique et financier. » Une mauvaise, car ce terme ne croit que la vérification comptable explicite sur la situation économique et financière de l'organisation auditée; Au lieu de cela, la certification budgétaire signifie « seulement » que les procédures et les règles comptables ont été mises en œuvre correctement (surtout, sur la base d'un échantillon, comme pour tous les audits)

Articles connexes

liens externes