s
19 708 Pages

L 'fourniture Il est la récupération matières premières, marchandises et service nécessaires à l'exploitation d'un 'activité de production ou au maintien de la famille ou communauté.

Les phases d'alimentation, en particulier pour activités économiques-productif, la plus haute importance économique et organisationnel pour la vie de 'société.

Les phases d'alimentation

Il est essentiel de gérer et de contrôler toutes les étapes de passation des marchés qui peuvent être résumées comme suit:

  • évaluation des exigences quantitatives, qualitatives, économiques et financières
  • les achats et les livraisons de planification
  • évaluation des marchés et des budgets nécessaires à un nombre suffisant de fournisseurs (au moins deux, généralement cinq) afin de permettre des comparaisons concurrentielles
  • l'évaluation des offres et la décision sur les délais de livraison, équilibre entre les besoins découlant des besoins de production et d'exploitation avec la disponibilité réelle déclarée par les fournisseurs
  • de la fourchette de prix (et le coût conséquent) l'évaluation des prix unitaires, le lot (quantité) d'achat en fonction du prix, correspondant aux spécifications de qualité requises, la qualité (présumée dans le cas de la première livraison, déterminé dans le cas du fournisseur habituel), délai de livraison, les conditions financières, les frais de transport et la fiabilité du fournisseur sur les paramètres de sélection mentionnés

Impact de la composante financière

Pour les conditions financières offertes par les fournisseurs, il peut parfois être plus commode ou nécessaire d'acheter à un prix unitaire plus élevé, mais avec des conditions de paiement plus favorables; ce qui se passe lorsque vous êtes en présence de taux d'intérêt élevés, le manque de liquidités de trésorerie, faible capacité de la dette ou des conditions bancaires défavorables. Ce choix est appelé: être financé par les fournisseurs. Les fournisseurs peuvent donner des incitations à augmenter le montant de l'offre avec des réductions de prix ou des conditions favorables de paiement. Il faut donc examiner attentivement les conséquences découlant des coûts de gestion d'entrepôt, la possible obsolescence produits, l'évolution du marché attendu pour ces produits, les exigences en matière de conservation et / ou détérioration. Le fournisseur veut avec cette pratique: la fidélité des clients, assurer un approvisionnement sûr, à la barre pendant un certain temps l'entrée des concurrents, la possibilité de livraisons d'accord par lots à des moments décalés.

Le processus d'achat

Analyser le processus d'achat, à partir du moment où le besoin du client à l'intérieur de l'entreprise, de développer des actions correctives pour aligner la performance du fournisseur aux objectifs fixés par la société elle-même. Le processus consiste en une suite logique des décisions, que le règlement de l'ordre d'achat, la recherche et la sélection des fournisseurs et la négociation des conditions contractuelles et les activités opérationnelles pour le ravitaillement, que la formalisation écrite de la commande, la la livraison et l'évaluation ou l'impression après l'achat. Faire des moyens d'alimentation développer un ensemble d'activités, instrumentales, qui génèrent le processus d'achat. Parlons du processus d'achat et non la fonction d'achat.

Les activités commencent à partir de l'identification d'un besoin au sein de l'entreprise, tels que la fonction de production. Ils définissent avec un niveau de détail approprié les spécifications du produit. Le moteur de recherche se termine par une évaluation de pré-qualification. Choisi le fournisseur, commence la phase de négociation: dans le centre, il y a des variables économiques et financières qui ne sont pas déterminés que par le prix, mais les variables logistiques, les lieux de livraison et de discours techniques et fonctionnelles. Suite à la formalisation des étapes de commande d'une feuille préimprimée pour remplir avec l'émission d'un ordre général, et en même temps d'activation, et la phase d'évaluation à la collecte et à la systématisation du fournisseur de données.

S'il vous plaît noter: Dans l'environnement industriel et professionnel en général, l'achat et l'offre ne sont pas synonymes. L'achat est le processus de négociation (miroir sur la vente par le fournisseur) ou celui qui émet un accord contractuel avec un fournisseur, et comprend la commercialisation d'achat. L'alimentation est le processus qui fournit des fournitures fonctionnellement et fait partie de la logistique.

Délai

La fourniture d'un bon moment peut être particulièrement longue, et vous devez en tenir compte dans la planification des processus de production. Si vous devez localiser le fournisseur un nouveau matériau, le temps total est en fait la somme des temps nécessaires aux opérations suivantes:

De la part de l'organisme demandeur:

  • la préparation de la spécification technique
  • l'émission de la demande d'achat
  • soumettre la demande d'achat accompagnée de la spécification technique à la fonction d'approvisionnement

De la Direction des Achats:

  • le choix de la rose des fournisseurs potentiels invités à soumissionner
  • l'envoi d'RFPs accompagné de la spécification technique
  • l'expiration du procès de temps, l'analyse et la comparaison des offres reçues
  • l'évaluation de la partie technique des offres avec l'entité requérante
  • l'invitation des entreprises sélectionnées aux négociations finales
  • négociations commerciales
  • la question (parfois) un ordre préliminaire pour accélérer
  • la préparation et l'ordre formel envoi équipés de toute la documentation technique nécessaire

Du fournisseur:

  • la préparation des marchandises a demandé, sinon de l'entrepôt
  • le transport à destination de la marchandise dans les délais de livraison convenus

De la part du bénéficiaire:

  • recevoir du matériau de les contrôles relatifs
  • contrôle de la qualité si elle est pas déjà certifié par le fournisseur

Juste à ce moment, le matériel est prêt à être utilisé par la production.

Le système d'information pour les achats

  • Un système d'information automatisé bien organisé peut prendre en charge de manière adéquate la gestion de l'offre; aspects particulièrement importants de la gestion et de la planification:
    • la prévision du budget en fonction des besoins de production de planification de - commandes (lancement de la production)
    • calcul des besoins de stock minimum (pré-set) et le lot réordonnancement
    • indices de rotation ou indices boursiers de références en magasin
    • liste des commandes en cours
    • Coût de l'inventaire des immobilisations
    • obsolescence des références
    • ABC liste des produits

Articles connexes

liens externes